Vedtægter for Den selvejende Institution (fond) ”Kultur-værket”

Navn, hjemsted, stiftelse

§ 1 Den selvejende Institutions navn er: ”Kultur-værket”.

Den selvejende institutions hjemsted er Lolland Kommune.

Den institution er stiftet af Maribo Kommune, Jernbanegade 7, 4930 Maribo, og NørregadeTeatret, Maribo

Formål

§ 2

Den selvejende institutions formål, er at eje og drive ejendommen beliggende Brovejen 4, 4930 Maribo (Det gamle Elværk), samt at sikre, at der i denne ejendom gives mulighed for etablering og udvikling af teatervirksomhed og andre kulturelle aktiviteter af høj kvalitet. Fonden har endvidere til formål: At påse, at den selvejende institutions formål efterleves og at ejendommen udvikles iht. til formålet, At skaffe midler til vedligeholdelse, drift og udvikling af ejendommen (Det Gamle Elværk) ved at gennemføre aktiviteter, ansøge fonde mv., At indgå aftaler vedr. brug af ejendommens lokaler. At påse at brugen af ejendommen sker i henhold til de indgåede aftaler.

Den selvejende institutions formue

§ 3

Den fornødne kapital til realisering af den selvejende institutions formål tilvejebringes gennem tilskud fra foreninger, institutioner, og organisationer, gaver fra private, tilskud fra offentlige myndigheder, private virksomheder, fonde m.v., evt. optagelse af lån, samt de til enhver tid gældende regler for offentlige tilskud.

Den selvejende institutions ledelse

§ 4

Den selvejende institution ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Heraf udpeges 3 af Lolland Kommune, Erhvervs- og Kulturudvalget og 2 af hovedbruger. Bestyrelsen udpeges for en periode af 4 år. Bestyrelsen træffer beslutning ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme afgørende. Til beslutningsdygtighed kræves det, at 3/5 af bestyrelsesmedlemmerne deltager i mødet. Der kan ikke afgives stemme ved fuldmagt. Dog træffes beslutninger om køb, salg og pantsætning af fast ejendom af en enig bestyrelse. Disse dispositioner skal godkendes af Lolland Kommune Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, eventuel næstformand, sekretær og kasserer. En fortegnelse over medlemmer af bestyrelsen indsendes herefter til Lolland Kommune. Ved hvert bestyrelsesmøde føres en protokol over forhandlingerne. Protokollen underskrives af samtlige tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Protokollen opbevares forsvarligt. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden der bl.a. skal indeholde bestemmelser om bestyrelsens, og de ved ”Kultur-værket” eventuelt ansattes inhabilitet og tavshedspligt, jf. forvaltningslovens kapitel 2 og 8. Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller mindst 4 medlemmer af bestyrelsen ønsker det. Formanden skal sikre, at alle medlemmer indkaldes. Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst 8 dages varsel med angivelse af dagsorden. På bestyrelsesmødet kan der kun træffes beslutninger om emner, som er optaget på dagsordenen, eller godkendte ændringsforslag hertil. Bestyrelsen skal endvidere påse formueforvaltning, herunder at placering sker på forsvarlig og sikker måde. Bestyrelsen kan ansætte en leder til at forestå den daglige drift. Bestyrelsen drager omsorg for, at udlejning og benyttelse af ejendommen (Det gamle Elværk) sker efter de vedtagne udlejningsregulativer, samt fastsætter udlejningspriser og retningslinier for benyttelsen for henholdsvis hovedbruger og lejlighedsvise brugere.

Brugere

§ 5

Som medstifter er NørregadeTeatret Kultur-værkets hovedbruger. Bestyrelsen indgår aftale med hovedbruger om brug og administration af ejendommens lokaler. For at sikre mulighed for at andre også kan bruge lokalerne til aktiviteter, som falder ind under ejendommens formål, råder NørregadeTeatret som udgangspunkt over lokalerne i 75 % af en aftaleperiode/et kalenderår. Øvrige brugere kan bl.a. være Lolland Kommune, foreninger, institutioner, virksomheder, enkeltpersoner. Alle aktiviteter skal kunne defineres under det overordnede formål: ”… mulighed for etablering og udvikling af teatervirksomhed og andre kulturelle aktiviteter af høj kvalitet” (jf. § 2). Det pålægges NørregadeTeatret som hovedbruger at administrere egen brug af og andres brug af lokalerne, og at afgive beretning til (fonds-)bestyrelsen om brugen af lokalerne, herunder også redegøre for ansøgninger til lokalerne og svar herpå. Det at NørregadeTeatret er hovedbruger af ejendommen og deres administration af øvrige brugeres adgang til lokalerne vurderes efter en driftsperiode på 2 år, med henblik på genforhandling af aftalerne. NørregadeTeatret har pligt til at drøfte og samordne de kunstneriske aktiviteter i ejendommen med de øvrige brugere, og afholder i den sammenhæng mindst et årligt brugermøde med deltagelse af repræsentanter fra øvrige faste brugere. Hovedbruger kan fremkomme med forslag til driften af den selvejende institution ”Kultur-værket”, herunder til udvikling af ejendommen (Det gamle Elværk). Hovedbruger kan ikke træffe beslutninger med bindende virkning for den selvejende institution.

Tegningsret

§ 6

Den selvejende institution tegnes af bestyrelsesformanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom tegnes den selvejende institution af den samlede bestyrelse.

Årsregnskab og revision

§ 7

Den selvejende institutions bestyrelse, skal hvert år udarbejde et årsregnskab. Den selvejende institutions regnskabsår er kalenderåret. Den selvejende institution er forpligtet til at fremsende revideret årsregnskab til Lolland kommune senest 4 måneder efter regnskabsårets afslutning. Den selvejende institution er endvidere forpligtet til inden d. 30. august at fremsende budget for det kommende regnskabsår til Lolland kommune.

§ 8

Den selvejende institutions regnskab revideres af en af bestyrelsen for et år valgt statsautoriseret eller registreret revisor.

Hæftelse

§ 9

Den selvejende institution hæfter for sine forpligtelser alene med sin formue og der påhviler ikke stifterne, bestyrelsen eller andre nogen personlig forpligtelse i forbindelse med den selvejende institutions virksomhed.

Overskudsanvendelse

§ 10

Det påhviler bestyrelsen, at anvende overskud i overensstemmelse med de formål, der er fastsat i vedtægterne. Bestyrelsen kan foretage rimelige henlæggelser til konsolidering af den selvejende institution. Den selvejende institutions midler – herunder overskud – skal anvendes til videre udbygning af ”Kultur-værket”, herunder udbygning af ejendommen (Det gamle Elværk) i overensstemmelse med den selvejende institutions formål.

Vedtægtsændring og ophør

§ 11

Ændring af nærværende vedtægter kan kun ske ved en enig beslutning i bestyrelsen, hvor samtlige bestyrelsesmedlemmer er til stede. Ændringer skal godkendes af Lolland Kommunes byråd.

§ 12

Ved den selvejende institutions ophør/opløsning, skal eventuelle overskydende midler anvendes til kulturelle aktiviteter i Lolland Kommune, efter godkendelse af Lolland Kommune, Erhvervs- og Kulturudvalget Hvis Fondens opløsning sættes på dagsorden til et bestyrelsesmøde skal Lolland Kommune og brugerne (NørregadeTeatret og evt. andre faste brugere) underrettes senest samtidig med, at der indkaldes til bestyrelsesmøde. Lolland kommune har ved enhver overdragelse af ejendommen "det gamle elværk", matr. Nr. 407 Maribo Bygrunde, 476-C Maribo Bygrunde og 476-D Maribo Bygrunde forkøbsret på samme vilkår, som udlejeren beviseligt kan opnå ved salg til anden side. Forkøbsretten gælder ved enhver overdragelse, herunder ved tvangsauktion, gave, mageskifte mv. Hvis Lolland Kommune ønsker at udnytte sin forkøbsret skal kommunen senest 4 uger efter modtagelsen af en af 3. mand accepteret skriftlig bindende aftale, skriftligt bekræfte, at kommunen ønsker at udnytte forkøbsretten.

Godkendt af Lolland Byråd den 28-8-2008